Gazdasági igazgató, cégvezető (képviseleti joggal felruházott munkavállaló)
Feladatai:
- a pénzügyi igazgató munkájának és a hozzá tartozó területek, valamint a jogi részleg felügyelete, koordinálása,
- a törvényi előírások, az Alapító által előírt kötelezettségek, valamint a hatályos ügyvezetői utasításokban foglaltak betartása, betartatása,
- a vezetése alatt álló munkavállalók be- és elszámoltatása,
- a Társaság programjainak teljes körű ismerete a programszervezők által a rendelkezésére bocsátott információk alapján, az előkészítési és a szervezési fázisok figyelemmel kísérése,
- egyeztet a koordinációs és nemzetközi igazgatóval, a programigazgatókkal, a programiroda vezetőkkel, a szponzorációs igazgatóval, valamint a programszervezőkkel a folyamatban levő projektek gazdasági és pénzügyi kérdéseiben, a projektek szakmai beszámolóiról, valamint a támogatások felhasználásának módjáról, időszakáról, pénzügyi és kontrolling elszámolási kötelezettségeiről,
- a rendezvények pénzügyi fedezetére történő pályáztatás, költségvetések és elszámolások készítése a programigazgatóval, a programszervezőkkel, a főkurátorokkal, illetve a programiroda vezetőkkel együttműködésben,
- igény szerinti segítségnyújtás és tanácsadás a programirodák éves költségvetési tervének, valamint az egyes programok pénzügyi tervének az elkészítése során,
- a pénzügyi-, számviteli és kontrolling munkatársak munkájának irányítása, koordinálása és felügyelete, a feladatok kiosztása, folyamatos beszámoltatása,
- a jogi részleg munkatársai munkájának koordinálása és felügyelete, a feladatok kiosztása, folyamatos beszámoltatása,
- a Társaság éves mérlegbeszámolójának és közhasznúsági jelentésének elkészítése, elkészíttetése,
- a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok alkalmazása, betartása és betartatása a Társaságnál, beleértve a határidős adatszolgáltatási és bevallási kötelezettségeket,
- a Társaság ügyviteli szabályzatai létrehozásában, aktualizálásában való részvétel,
- a Társaság vezetéséhez szükséges gazdasági információk biztosítása (így különösen likviditásról, kötelezettségvállalási állományról, eszközállományról, a bevételi, vagyoni és jövedelmezőségi állapotról naprakész kimutatások elkészíttetése),
- a Társaság székhelyén tartott készpénzállomány kezelésének (házipénztár működtetése) felügyelete,
- a Társaság bér- és munkaügyeinek felügyelete,
- a Társaság bankszámlaforgalmával kapcsolatos ügyintézés felügyelete,
- kapcsolat tartása a Társaság intézményi és egyéb partnereivel, a költségvetési hatóságokkal és pénzintézetekkel, a könyvvizsgálóval, a Felügyelő Bizottsággal és az Alapító képviselőivel,
- közreműködés az ügyvezető igazgató vezetésével történő stratégiaalkotási folyamatokban, a Társaság kulturális, szervezési és programstratégiájának, valamint koncepcióinak kidolgozásában és megvalósításában,
- az Alapító, a MEH, az NKA és egyéb szervezetek által a Társaság rendelkezésére bocsátott szakmai és pénzügyi támogatások kezelésének felügyelete, határidőre történő szolgáltatása,
- Képviseleti jogkörében a Társaság képviseletének folyamatos biztosítása érdekében jogosult és kötelezett az ügyvezető igazgató döntése és meghatalmazása (felkérése) alapján az ügyvezető igazgató által kért okiratok, szerződések aláírására..










